Vous êtes aussi confiné(e), ou sur le point de l’être ? Faire face au Covif-19 requiert des décisions et des actes forts. Le télétravail devient la norme, et cela pourra durer plusieurs semaines.
Découvrez plusieurs outils pratiques pour travailler à distance, collaborer avec votre équipe, continuer de gérer vos projets efficacement ou pour rester en contact avec vos clients.
1. Trello
Trello est un outil de gestion de projet collaboratif complet et intuitif. Il est basé sur la méthode agile et se présente sous forme de fiches Kanban. Sur Trello vous pourvez nommer des collonnes qui constituent autant de phases de votre projet et y faire figures des fiches ou cartes comportant des tâches.
Trello est très visuel et chaque membre de l’équipe peut éditer les fiches ou en créer de nouvelles. Cet outil est complet, y compris dans sa version gratuite, cependant il n’a pas vocation à remplacer des outils de gestion de projet professionnels.
2. Assana
Tout comme Trello, Assana est un logiciel de suivi de projet qui permet de faciliter la communication et de gérer les tâches liés à un projet. La bonne nouvelle, Assana est gratuit pour les 15 premiers utilisateurs, pour sa version de base.
Assana permet de visualiser votre projet de trois manières différentes, où Trello, dans sa version gratuite, ne propose que les Kanbans : visuel sous forme de liste, tableau kanban ou chronologie.
3. Slack
Slack est un de pionniers et des outils les plus connus dans le domaine de la conversation entre collègues et le suivi des affaires par une moyen alternatif à l’email. Slack propose une version gratuite et permet d’organiser les conversations par « chaine » pour ainsi rester concentré sur ce qui vous est important.
Alternativement, Microsoft propose son logiciel Teams qui permet de faire la même chose, et qui s’intègre avec l’outil Skype. Le logiciel Teams demande toutefois d’être titulaire d’un abonnement Office 365.
4. Zoom
Zoom est un outil de téléconférence, similaire à Skype. Il permet d’organiser des appels téléphoniques à deux personnes ou en équipe, dans une salle de réunion virtuelle. Comme les autres outils de réunion en ligne, il offre un outil de chat, de partage d’écran, peut fonctionner en mode webinaire et permet d’organiser une téléconférence à plus grande échelle.
L’outil a l’avantage d’être stable, peu gourmand en ressources (bande passante), ce qui donne tout loisir de se concentrer sur la réunion en ligne.
5. Wetransfer
Wetransfer est un outil de transfert de fichier, fort pratique et gratuit jusqu’à 2 Go, l’interface est simple et agréable, le logiciel envoie une notification par email au destinataire et prévient l’expéditeur quand le fichier a été téléchargé par le destinataire.
Il est même possible d’envoyer des dossiers avec Wetransfer, ce que peu d’outils de ce type permettent de faire. Alternativement, Infomaniak offre un service similaire dans le cadre de ses abonnements
6. Google Drive
On ne présente plus Google Drive, c’est un excellent outil pour partager fichiers et les stocker. Dans sa version gratuite, Google Drive permet de stocker 15 Go de fichiers et en payant un forfait on peut augmenter sensiblement cette capacité de stockage.
C’est simple à utiliser et cela permet de partager les fichiers et dossiers avec un autre utilisateur. alternativement, Onedrive de Microsoft et kDrive d’Informaniak permettent de faire la même chose: à vous de comparer.
7. Toggl Plan
Toggl Plan est un autre outil de gestion de projet visuel avec une particularité: il permet de visualiser les tâches des différents membres de l’équipe et de voir ainsi la charge de travail sur un calendrier partagé. Cet outil de gestion de projet permet donc de gérer les ressources visuellement et de suivre son évolution sur une semaine, mois ou trimestre.
8. Efficy
Evidemment on ne pouvait passer à côté de Efficy, notre CRM préféré, qui répond à vos besoins en télétravail, qui constitue une excellente solution de collaboration à distance. GED intégrée (gestion électronique des documents), intégration complète avec Office 365 ou Google Gsuite, suivi des projets et des actions commerciales, une intégration native de votre agenda, vos mails et la gestion de vos tâches. Timesheets pour facturer plus précisément le temps passé sur des projets. Gestion des campagnes marketing par email et des opportunités de vente. Même si tout est un peu ralenti, nous vous ferons volontiers une démo du logiciel et explorerons vos besoins, à distance.
Notre époque est compliquée. Chez IT Koncept, nous ne saurions vous aider à éradiquer le Coronavirus, mais on saura vous aider et vous recommander des solutions pour mieux piloter vos affaires, bâtir des relations de proximité avec vos clients et faire grandir vos ventes.